EMS 세관신고서 작성법｜영문 품목명·가격·HS코드·CN23

EMS나 국제소포로 해외에 물품을 보낼 때는 세관신고서에 내용품명, 수량, 중량, 가격과 원산지를 정확하게 작성해야 합니다. ‘Gift’, ‘Sample’, ‘Clothes’처럼 넓은 표현만 적거나 선물이라는 이유로 가격을 0원으로 신고하면 통관지연이나 반송의 원인이 될 수 있습니다. CN23 세관신고서 작성방법부터 영문 품목명, HS코드 검색, 상업송장과 국가별 첨부서류까지 정리했습니다.

EMS 세관신고 핵심 요약

• 상품과 가치가 있는 물품은 CN23 세관신고 정보를 작성합니다.
• 품목명은 ‘Gift’가 아니라 ‘Cotton T-shirts’처럼 구체적인 영문으로 적습니다.
• 선물과 중고품도 0원이 아닌 실제 거래가치 또는 합리적인 가치를 적습니다.
• 수량·품목별 중량·가격·원산지를 실제 물품과 일치시킵니다.
• HS코드는 공식 검색결과를 확인하고 모르는 번호를 임의로 입력하지 않습니다.
• 2025년 5월 2일부터 스마트접수 시 수취인 전화번호와 이메일이 필수입니다.
• 국가에 따라 CN23·상업송장·허가서 등의 첨부 부수와 요건이 다릅니다.

최종 확인일: 2026년 7월 18일

CN23 세관신고서란?

CN23은 해외로 보내는 상품과 가치가 있는 물품의 품명·수량·중량·가격·원산지와 발송목적 등을 세관에 신고하는 서식입니다. 우체국 국제우편 스마트접수에서 정보를 입력하면 주소라벨과 세관신고 정보가 함께 출력되는 방식으로 처리할 수 있습니다.

업무용 서류나 인쇄물에는 CN22가 인쇄된 서류용 기표지를 사용하고, 상품과 유가물품에는 CN23이 포함된 상품용 기표지를 사용하도록 안내됩니다. 상업목적의 물품은 상업송장과 수출입허가서·검역증명서·원산지증명서 등이 추가로 필요할 수 있습니다.

스마트접수 장점: 발송인·수취인 주소와 세관신고 정보를 미리 입력하므로 창구에서 다시 작성하는 시간을 줄일 수 있습니다. 다만 실제 포장물과 입력정보가 다르면 수정 또는 접수 제한이 생길 수 있습니다.

세관신고서를 정확히 써야 하는 이유

• 도착국 세관이 물품의 수입 가능 여부를 판단합니다.
• 관세·부가세 등 세금 부과기준으로 사용됩니다.
• 금지·제한품목과 허가 대상 여부를 확인합니다.
• 우편물이 분실·파손됐을 때 신고내용이 확인자료가 될 수 있습니다.
• 전자 사전통관정보가 부정확하면 항공편 탑재와 통관이 지연될 수 있습니다.

특히 유럽행 국제우편은 내용품명을 상세하게 입력하고 HS코드 입력을 시도하도록 우정사업본부가 안내하고 있습니다. 실제 물품이 음악 CD라면 단순히 ‘CD’가 아니라 ‘Music CD’처럼 구체적으로 적어야 세관 사전승인이 지연될 가능성을 줄일 수 있습니다.

EMS 세관신고서 작성방법

1. 발송목적을 선택합니다

선물, 상품, 상품견본, 반품, 서류와 기타 중 실제 발송목적에 맞는 항목을 선택합니다. ‘선물’을 선택했다고 해서 내용품명에 Gift만 입력하는 것은 아닙니다.

발송목적	적용 예시	주의사항
Gift	가족·지인에게 대가 없이 보내는 선물	품목과 실제 가치를 별도로 기재
Sale of goods	판매한 상품	상업송장·수출 관련서류 확인
Commercial sample	거래처에 보내는 상품견본	견본도 품목·가격·수량 신고
Returned goods	교환·환불을 위한 반품	기존 주문서·반품증빙 확인

2. 영문 품목명을 구체적으로 입력합니다

세관이 물품을 바로 식별할 수 있도록 재질·용도·종류를 포함해 작성하는 것이 좋습니다. 여러 종류를 한 줄에 묶지 말고 품목별로 나눠 입력하세요.

피해야 할 표현	구체적인 작성 예시	의미
Gift	Cotton T-shirts	면 티셔츠
Clothes	Used denim jeans	중고 청바지
Book	Printed Korean books	한국어 인쇄 서적
Case	Plastic phone cases	플라스틱 휴대전화 케이스
CD	Music CDs	음악 CD

위 표현은 작성방식 예시이며 실제 접수 가능 여부를 보장하지 않습니다. 화장품·식품·의약품·배터리 포함 전자제품처럼 제한 가능성이 큰 물품은 도착국가의 조건을 먼저 확인하세요.

주요 물품 영문표기 확인

3. 품목별 수량을 입력합니다

티셔츠 2장과 책 3권을 보낸다면 각각 별도 품목으로 등록하고 수량을 2와 3으로 입력합니다. ‘1 box’처럼 상자 개수를 적는 것이 아니라 상자 안에 들어 있는 실제 물품의 개수를 적어야 합니다.

4. 품목별 중량을 입력합니다

각 품목의 중량을 입력하고 전체 품목 중량과 포장 후 실제 총중량이 합리적으로 맞는지 확인하세요. 품목별 중량 합계와 우편물 실중량이 지나치게 다르면 확인이나 수정이 필요할 수 있습니다.

5. 실제 가격과 통화를 입력합니다

판매한 물품은 실제 판매가격, 선물은 구입가격이나 현재 합리적으로 산정할 수 있는 가치를 적습니다. 중고품은 사용상태를 고려한 현재 가치로 신고할 수 있지만 0원이나 형식적인 1달러로 일괄 신고하는 방식은 피하세요.

주의: 세금을 줄이기 위해 실제보다 낮은 금액을 적으면 허위신고로 판단될 수 있고 통관지연·반송·과태료 등의 원인이 될 수 있습니다. 세관이 영수증이나 결제내역 제출을 요구할 수도 있습니다.

6. 원산지를 입력합니다

원산지는 물품을 발송하는 국가가 아니라 실제 제조된 국가입니다. 한국에서 구입해 미국으로 보내더라도 제품이 중국에서 제조됐다면 원산지는 China로 적습니다.

제품 라벨이나 포장에 표시된 Made in Korea, Made in China 등의 정보를 확인하세요. 여러 국가에서 생산된 물품은 품목별로 원산지를 구분해 입력합니다.

7. HS코드를 확인합니다

HS코드는 국제적으로 상품을 분류하는 번호입니다. 같은 ‘옷’이라도 재질·성별·형태에 따라 코드가 달라질 수 있으므로 인터넷에서 임의의 번호를 복사하지 말고 공식 상품검색을 이용하세요.

1. 우체국 EMS의 상품 HS CODE 검색을 엽니다.
2. 한글 또는 영문 상품명으로 검색합니다.
3. 물품의 재질·용도·형태가 검색결과와 맞는지 확인합니다.
4. 분류가 불분명하거나 상업수출이라면 관세청 또는 관세사에게 문의합니다.

우체국 상품 HS CODE 검색

사업자가 반복적으로 판매상품을 수출하거나 품목분류가 중요한 경우에는 관세청 관세법령정보포털의 세번·상품검색과 품목분류 사례도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

수취인 전화번호와 이메일은 필수

우정사업본부는 해외 세관의 통보 방식이 우편에서 전화·이메일 중심으로 바뀌는 점을 반영해 2025년 5월 2일부터 국제우편 간편사전접수에서 수취인의 전화번호와 이메일을 필수 입력사항으로 변경했습니다.

• 수취인이 실제 사용하는 휴대전화번호를 국가번호와 함께 입력합니다.
• 세관안내를 받을 수 있는 이메일주소를 입력합니다.
• 잘못된 연락처는 세금납부·서류요청 안내를 받지 못하는 원인이 됩니다.
• 이메일 철자와 국가번호·지역번호를 다시 확인합니다.

CN23과 상업송장의 차이

구분	CN23 세관신고서	상업송장 Invoice
주요 역할	국제우편 내용품 세관신고	거래내용·가격·판매자·구매자 증빙
주요 대상	상품·유가물품 국제우편	상업목적 물품·국가별 요구 대상
작성내용	품명·수량·중량·가액·원산지	거래당사자·상세품목·단가·총액·거래조건

상업목적 물품은 회사명과 주소가 인쇄된 양식에 내용품과 가격을 적은 상업송장이 필요할 수 있습니다. 국가에 따라 CN23과 인보이스의 첨부 부수가 다르고 수출입허가서·검역증명서·원산지증명서가 추가로 요구될 수 있습니다.

국가별 첨부서류 확인방법

1. EMS 국가별 발송조건 페이지를 엽니다.
2. 도착국가를 선택합니다.
3. 세관신고서 작성기준과 기타서류작성 항목을 확인합니다.
4. CN23·상업송장·허가서 등의 필요 부수를 확인합니다.
5. 도착국가의 통관정보와 금지·제한품목을 확인합니다.

국가별 EMS 발송조건 확인

어떤 국가는 CN23 여러 부와 상업송장 사본을 요구하고, 다른 국가는 특정 상품의 수입허가서 또는 원산지증명서를 요구합니다. 과거에 같은 국가로 보냈더라도 발송할 때마다 최신 조건을 다시 확인하세요.

EMS 스마트접수 작성 순서

1. 인터넷우체국의 국제우편 스마트접수를 엽니다.
2. EMS·국제소포 등 이용할 서비스를 선택합니다.
3. 발송인과 수취인의 영문주소를 입력합니다.
4. 수취인 전화번호와 이메일을 입력합니다.
5. 발송목적과 품목별 세관신고 정보를 입력합니다.
6. HS코드·원산지·상업송장 필요 여부를 확인합니다.
7. 접수번호를 저장하고 포장한 물품을 우체국 창구에 제출합니다.
8. 실제 중량과 규격, 국가별 첨부서류를 확인한 뒤 결제합니다.

국제우편 스마트접수

작성 예시

면 티셔츠 2장과 한국어 책 3권을 선물로 보내는 경우의 단순 예시는 다음과 같습니다. HS코드는 실제 재질·제품형태에 따라 달라지므로 공식 검색을 통해 별도로 확인해야 합니다.

품목명	수량	중량	가격	원산지	HS코드
Cotton T-shirts	2	0.6kg	USD 30	Korea	공식 검색 후 입력
Printed Korean books	3	1.2kg	USD 25	Korea	공식 검색 후 입력

전체 물품가액은 USD 55이며 발송목적은 Gift로 선택할 수 있습니다. 그러나 물품명 칸에는 Gift가 아니라 Cotton T-shirts와 Printed Korean books를 각각 입력합니다.

세관신고서 작성 시 자주 하는 실수

• 내용품명에 Gift·Sample·Goods만 입력
• 여러 종류의 물품을 Others 한 줄로 묶어 입력
• 선물·중고품의 가격을 0원으로 신고
• 품목 수량과 실제 포장물 수량이 다름
• 품목별 중량 합계와 총중량이 지나치게 다름
• 발송국가를 원산지로 잘못 입력
• 인터넷에서 찾은 HS코드를 확인 없이 복사
• 수취인 전화번호·이메일을 임의로 작성
• 국가별 인보이스·허가서 첨부조건을 확인하지 않음

접수 전 금지·제한품목 확인

세관신고서를 정확히 작성해도 물품 자체가 항공운송 또는 도착국 수입 금지 대상이면 접수할 수 없습니다.

• 현금·유가증권·귀금속과 보석류
• 마약류·폭발물·가연성 물질
• 향수·스프레이·인화성 화장품
• 보조배터리와 일부 리튬배터리 제품
• 부패하기 쉬운 식품
• 의약품·건강기능식품
• 육류·종자·식물·동물성 제품
• 도착국가에서 수입을 금지하거나 허가를 요구하는 품목

국제우편 금지·제한품목 확인

자주 묻는 질문

선물도 가격을 적어야 하나요?

네. 발송목적이 Gift여도 각 물품의 실제 구입가격 또는 합리적으로 산정한 현재 가치를 적어야 합니다. 선물이라는 사실이 관세 면제를 자동으로 보장하지 않습니다.

중고 옷은 가격을 어떻게 적나요?

새 제품 구입가격을 그대로 적기보다 사용상태와 현재 거래가치를 고려해 합리적인 금액을 신고할 수 있습니다. 다만 0원이나 지나치게 낮은 금액은 피하고 필요하면 구입내역이나 중고 시세자료를 준비하세요.

HS코드는 반드시 입력해야 하나요?

도착국가와 물품·접수방식에 따라 요구수준이 다를 수 있습니다. 특히 유럽행 등 전자 사전통관정보가 중요한 국가에서는 상세 품명과 HS코드 입력이 통관지연을 줄이는 데 도움이 됩니다. 공식 검색으로 정확한 코드를 확인하세요.

한국에서 보내면 원산지는 Korea인가요?

아닙니다. 원산지는 제품이 실제 제조된 국가입니다. 한국에서 구입했더라도 제조국 표시가 China라면 China를 입력합니다.

CN23은 몇 장을 붙여야 하나요?

도착국가와 우편물 종류에 따라 필요한 부수가 다릅니다. 스마트접수 출력물과 국가별 발송조건의 세관신고서 작성기준·기타서류 항목을 확인하고 창구 안내를 따르세요.

수취인 이메일을 모르면 어떻게 하나요?

스마트접수에서 필수사항이므로 수취인에게 실제 사용하는 이메일주소를 확인해야 합니다. 임의의 주소를 입력하면 세관안내와 서류요청을 받지 못해 반송될 수 있습니다.

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정리

EMS 세관신고서는 도착국 세관이 물품과 가격, 수입 가능 여부를 판단하는 중요한 정보입니다. Gift나 Clothes 같은 넓은 표현만 쓰지 말고 Cotton T-shirts처럼 구체적인 영문 품목명과 실제 수량·중량·가격·원산지를 입력하세요.

HS코드는 공식 우체국 또는 관세청 검색으로 확인하고, 도착국가별로 필요한 CN23·상업송장·허가서 부수를 확인해야 합니다. 스마트접수에서는 수취인의 전화번호와 이메일을 실제 연락 가능한 정보로 입력하고, 포장물과 신고내용이 완전히 일치하는지 창구에 가기 전에 다시 확인하세요.

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이 글은 우정사업본부 EMS 서비스개요, 국제우편 스마트접수, 주요물품 영문표기, 상품 HS CODE 검색과 국가별 발송조건 안내를 기준으로 작성했습니다. 품목분류·관세·필요서류는 도착국가와 실제 물품에 따라 달라지므로 공식 검색과 세관·우체국 안내를 최종 확인하시기 바랍니다.